Аренда архивохранилища

Есть организации, самостоятельно хранящие собственный архив очень большого размера. Со временем архивный фонд разрастается настолько, что занимает слишком много офисного пространства, отнимает слишком много сил и внимания ценных специалистов. Поиск документов занимает непозволительно много времени.

Однако отраслевые/корпоративные правила запрещают передавать документы на хранение из-за повышенных требований к конфиденциальности архива.

  • Когда это нужно?

В таких исключительных случаях может подойти услуга аренды оборудованного архивохранилища с отдельным доступом. Компания Наш Архив предлагает хранилище, рассчитанное на 30 000 — 40 000 архивных дел.

Наши сотрудники помогут:

  • рассортировать и уложить документы в стандартные архивные короба;
  • переместить их и стеллажировать на новом месте хранения;
  • составить топографическую карту архива и присвоить адреса хранения в соответствие с описью клиента;
  • во время дальнейшей работы архива оперативно находить дела по адресам для их временного извлечения.

Доступ в арендованное архивохранилище возможен только в сопровождении представителя Заказчика.

Расчёт затрат проводится индивидуально после обследования архивного фонда.