Создание электронного образа документа позволяет предотвратить утрату информации в результате старения или повреждения бумаги. Кроме того, оцифрованный архив можно динамически структурировать по различным атрибутам документов, обеспечить быстрый поиск и удаленный доступ к любому его фрагменту. Опыт показывает, что затраты на оцифровку и сканирование документов при объеме 100 000 — 150 000 листов окупается за квартал.

При меньшем количестве еще быстрее. Приятный бонус: из электронного архива можно распечатывать документ в неограниченном количестве экземпляров.