Архивная обработка

Российским законодательством очень подробно и логично регламентируются вопросы архивной обработки документов (Федеральный закон № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»). Положения закона касаются архивов  предприятий и организаций вех форм собственности и актуальны сегодня так же как и в 2004 году когда закон был принят.

Потребность в архивной обработке часто латентна, скрыта в деятельности коммерческих фирм и недооценивается руководителями.

Operational.png

Здесь стоит напомнить, что порой руководители забывают или не знают, что совершенно обычные документы, например, годовой отчёт любого предприятия, нужно хранить на протяжении всего срока существования предприятия, а при ликвидации сдавать в государственный архив.

Есть и другие документы, о продолжительности хранения которых бизнесмены не помнят.

Что подразумевается под архивной обработкой?

Для чего это нужно?

Архивная обработка представляет собой основной этап грамотного построения структуры массива хранимой информации, что необходимо для правильного содержания документов организации. Каждая компания работает, развивается, расширяет клиентскую базу и неизбежно попутно увеличивает документооборот. Не проходит и двух лет, как на предприятии скапливается масса документов. Эти документы содержат жизненно важную информацию и, следовательно, требуют внимательного к себе отношения. Помощником в удобном и быстром использовании документов является своевременная профессиональная архивная обработка документов. Мы проводим комплексную архивную обработку документов постоянного хранения, документов по личному составу, и документов временного срока хранения документов (до 10 лет).

Результат архивной обработки

Check.png

Организованный учёт
и сохранность
документов

List.png

Эффективное
использование
хранящихся в
архиве документов

Специфика архивной обработки

Архивная обработка документов слишком сложна и трудоёмка для проведения собственными силами организации. Требует особого внимания и специальных знаний в данной области. Сотрудники нашей компании проведут систематизацию документов в дела постоянного и более десяти лет хранения, с выделением дел личного состава, согласно правилам архивного дела. Наши специалисты обладают большим опытом и способны решать все вопросы, связанные с организацией работы с документами. Работа с нами позволит Вам существенно сэкономить, избавит от рисков штрафов и убытков, связанных с сохранностью документов.

Как это работает

И еще одна деталь

Мы занимаемся не только архивной обработкой бумажных документов. Также наша компания предлагает комплекс услуг по переводу документов в цифровую форму и обработке электронных документов.