Внеофисное хранение документов
Архив корпоративной документации – бухгалтерской, кадровой, проектно-сметной, научно-технической и другой специальной — может быть частично или полностью передан на хранение специализированной архивной организации. Рекомендуем начинать передачу с консервативной – редко запрашиваемой – части архива.
Передача документов на внеофисное (депозитарное) хранение позволяет обеспечить дополнительный уровень защиты от несанкционированного доступа или бытовых катастроф – пожара, затопления и других несчастий.
![Shelf.png Shelf.png](https://xn--80aagxwu9av.xn--p1ai/wp-content/uploads/elementor/thumbs/Shelf-plmlxhd3dv3eu4sejnj2z4f11wuycagchvw8inls00.png)
Передача архива на депозитарное хранение позволяет:
![](https://xn--80aagxwu9av.xn--p1ai/wp-content/uploads/2022/02/Time.png)
Освободить сотрудников организации от непрофильных функций
![](https://xn--80aagxwu9av.xn--p1ai/wp-content/uploads/2022/02/Guard.png)
Существенно снижает вероятность утечки информации, обеспечивает сохранность документов от порчи и утраты
![](https://xn--80aagxwu9av.xn--p1ai/wp-content/uploads/2022/02/Course.png)
Сокращает затраты на аренду и содержание помещений
На депозитарное хранение могут быть переданы любые документы с актуальным сроком хранения. Обычно на практике на хранение передаются высокотиражные документы:
- банковские;
- бухгалтерские;
- документы по личному составу;
- медицинские карты;
- протоколы собраний