Архивариус-дистант

После архивной обработки существующего фонда документов укладываем дела в стандартные архивные короба «Наш Архив» и возвращаем Заказчику на хранение.

Дополнительно к стандартному набору услуг по обработке архива создаём топографическую карту архивохранилища клиента, заносим в этот виртуальный образ хранилища короба с делами в соответствии с фактической укладкой (адресами) и нумерацией дел и коробов. В описи также будет отражена эта укладка.

  • Архив хранится у клиента
    Наша компания ведёт его сопровождение дистанционно

Заказчику предоставляются следующие дополнительные услуги:

  • Дистанционный клиентский доступ к образу хранилища. Это позволяет быстро находить в своём архиве и временно извлекать дела для работы.
  • Периодический аудит архивного фонда Заказчика с целью разложить вновь поступившие документы в соответствие с согласованным порядком хранения архива. Также в процессе аудита проверяется соответствие коробов/документов топографической карте и порядку хранения. В случае нарушения соответствия порядок восстанавливается. По завершении очередного аудита Исполнитель приводит виртуальный образ в соответствие с реальным состоянием архива, обновляет опись.