Бумажный архив
Несмотря на масштабную цифровизацию документооборота в XXI веке актуальность бумажных документов не снижается.
Почему?
Причиной этому является огромный накопленный человечеством опыт по обращению с документами именно в бумажной форме, причём не на бытовом уровне, а на уровне законов, инструкций правил их оборота.
- Хранение
Принятие обязательства сохранить и затем возвратить собственнику переданную на хранение вещь. На хранении специализируются различные хранилища, склады и архивы.
Электронный документооборот не стандартизирован и не формализован в такой же степени как бумажный, стандарты для него приняты лишь в некоторых случаях и остаётся много неясностей.
Поэтому контролирующие инстанции на всех уровнях и во всех отраслях деятельности требуют оригиналы или заверенные копии именно бумажных документов. Для большинства из них законом определены сроки хранения. Также законодательством определены правила архивной обработки документов и оборудования для хранилища.