Внеофисное хранение документов

Архив корпоративной документации – бухгалтерской, кадровой, проектно-сметной, научно-технической и другой специальной — может быть частично или полностью передан на хранение специализированной архивной организации. Рекомендуем начинать передачу с консервативной – редко запрашиваемой – части архива.

Передача документов на внеофисное (депозитарное) хранение позволяет обеспечить дополнительный уровень защиты от несанкционированного доступа или бытовых катастроф – пожара, затопления и других несчастий.

Shelf.png

Передача архива на депозитарное хранение позволяет:

Освободить сотрудников организации от непрофильных функций

Существенно снижает вероятность утечки информации, обеспечивает сохранность документов от порчи и утраты

Сокращает затраты на аренду и содержание помещений

На депозитарное хранение могут быть переданы любые документы с актуальным сроком хранения. Обычно на практике на хранение передаются высокотиражные документы:

  • банковские;
  • бухгалтерские;
  • документы по личному составу;
  • медицинские карты;
  • протоколы собраний

и другие документы временного и длительного срока хранения.

Заказчик может поручить архивной компании выдачу архивных справок по запросам, в случаях, определённых законодательством.